Dalam era digital saat ini, penggunaan scan tanda tangan pada dokumen semakin sering ditemui. Banyak orang memilih cara ini karena dianggap lebih praktis dan cepat. Namun, pertanyaannya adalah: apakah scan tanda tangan memiliki kekuatan hukum yang sama seperti tanda tangan asli?
Pada artikel ini kita akan membahas legalitas penggunaan tanda tangan hasil scan serta pentingnya pemeriksaan keaslian dokumen dalam berbagai situasi.
Apa Itu Scan Tanda Tangan?
Scan tanda tangan adalah tanda tangan basah yang dipindai (scan) menjadi file digital dan kemudian ditempelkan ke dalam dokumen elektronik. Cara ini memang memudahkan proses administrasi karena Anda tidak perlu mencetak dokumen dan menandatanganinya secara manual.
Namun, perlu diketahui bahwa tanda tangan hasil scan tidak selalu dianggap sah secara hukum, terutama jika tidak ada mekanisme verifikasi tambahan yang bisa memastikan bahwa dokumen tersebut benar-benar ditandatangani oleh pemilik tanda tangan.
Apakah Scan Tanda Tangan Sah Secara Hukum?
Secara umum, tanda tangan hasil scan kurang memiliki kekuatan hukum dibanding tanda tangan asli yang dibuat langsung di atas dokumen (tanda tangan basah). Mengapa?
- Tidak ada bukti fisik tekanan tulisan
Tanda tangan asli biasanya meninggalkan bekas tekanan pada kertas dan variasi tinta yang unik. Tanda tangan hasil scan hanya berupa gambar yang ditempelkan pada dokumen. - Sulit diverifikasi keasliannya
Siapa pun dapat menyalin gambar tanda tangan dan menempelkannya pada dokumen tanpa sepengetahuan pemilik tanda tangan. Hal ini meningkatkan risiko pemalsuan. - Tidak memenuhi unsur bukti autentik
Dalam proses hukum, tanda tangan hasil scan sering kali tidak memenuhi syarat sebagai bukti autentik karena tidak dapat dibuktikan bahwa penandatangan menyetujui isi dokumen secara sadar.
Jika dokumen Anda penting dan dapat menimbulkan konsekuensi hukum, sebaiknya gunakan tanda tangan asli atau tanda tangan elektronik yang memiliki sertifikat digital dari penyelenggara resmi.
Bagaimana Cara Memastikan Keaslian Dokumen dengan Tanda Tangan Scan?
Jika Anda menerima dokumen dengan tanda tangan hasil scan, penting untuk memastikan keasliannya. Beberapa langkah yang bisa dilakukan adalah:
- Menghubungi pihak yang menandatangani untuk melakukan konfirmasi.
- Meminta dokumen asli dengan tanda tangan basah.
- Menggunakan jasa pemeriksaan dokumen profesional jika ada kecurigaan pemalsuan.
VeriSigna sebagai penyedia layanan pemeriksaan keaslian tanda tangan dan dokumen dapat membantu Anda mendeteksi apakah sebuah tanda tangan (termasuk hasil scan) benar-benar asli atau tidak. Analisis yang dilakukan menggunakan metode ilmiah dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Ingin Memastikan Keaslian Tanda Tangan Scan pada Dokumen Anda?
Jangan ambil risiko jika dokumen yang Anda terima diragukan keasliannya. Serahkan pada ahlinya untuk diperiksa secara menyeluruh.
👉 Kunjungi https://verisigna.com untuk mendapatkan layanan pemeriksaan keaslian tanda tangan yang cepat, akurat, dan profesional.
